公务车辆管理制度
为规范我校公务车辆管理，提高公务车辆使用效益，节约经费，确保运转有序和行车安全，按照上级部门关于公车管理的相关规定，结合我校实际情况，对原有制度进行了修改完善，制定本制度。
一、车辆管理员主要管理职责
1、认真落实“安全第一，服务至上”的宗旨，积极完成上级领导交给的各项工作任务。
2、贯彻执行学校和交管部门的各项规章制度，合理均衡安排出车任务，做到确保重点，兼顾全面，有力保障正常用车，做到安全、正点、无误。并在实际操作中不断修改完善。
3、拟订车辆使用申请、审核、派车等流程。
4、经常性对车辆的安全性能进行检查。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划，注意节支、降低消耗。
5、应合理、灵活地调度车辆，保证学校领导公务用车、招生宣传用车，教学科研和师生员工用车的正常运转，提供良好的后勤保障服务。
6、及时完成学校车辆的手续办理。车辆年检、牌证、保养，保险，完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销工作。
7、负责车辆经费的预、决算。对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核，并对学校各车辆出车、维修等情况建立台帐。
8、负责学校安全车辆检查。经常性对全校车辆的安全性能进行检查。加强内部管理，提高司机的职业道德和业务水平，强化安全防范，预防和杜绝重大责任事故的发生。
9、随时掌握车辆动态，虚心听取用户的意见，加强与有关单位的联系，及时处理日常工作中发生的问题。
10、应公正合理处理问题，坚持原则，奖惩分明，以身作则，严以律己，合理安排司机加班和调休。
二、驾驶员管理制度
1、车辆驾驶员应树立“安全第一”的行车思想，自觉学习交通法规，严格遵守交通规则。
2、车辆驾驶员应经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，保持车况良好，长途用车前要做细致检查，严禁酒后驾驶,确保行车安全。
3、车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。
4、车辆由办公室车管人员统一安排，无正当理由，不得拒绝出车和随意交换车辆，更不得将车辆交给他人驾驶。
5、车辆驾驶员不得公车私用，凡从事非单位安排的活动，不得驾驶本单位车辆外出否则一切责任自付。
6、车辆驾驶员应按规定时间上、下班，不得迟到、早退，更不得无故旷工。
7、车辆驾驶员应经常对车辆进行保养和检查，保持车容车貌的整洁干净。
8、车驾人员应建立健全车辆技术档案，对车辆的购进时间、产地、型号、行驶里程、维修的情况进行详细的记载，以便更好地了解和使用车辆。
三、车辆调度管理制度
1、车辆由办公室车管人员统一调度，除校主要领导外，其他人员不得随意指派。
2、除校主要领导公务用车外，一律实行派车制度，各科室在市内办事，原则上不派车。特殊情况申请用车须提前1天提出，并填报“派车单”。特殊情况需临时用车的，视事情的轻重缓急决定派车。
3、驾驶员根据派车单出车，行车日程和路线应严格按照行车计划执行，不得随意变更或用公车办私事，如遇此情况，驾驶员有权拒绝。
4、车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由办公室安排；领导用车相对固定，领导离开学校不用车时，其使用的车辆和司机要照常到办公室报到，由办公室车管人员统一安排使用。
5、没有安排使用的车辆，上班时间必须停放在办公楼门前停车场；下班时间和节假日期间，一律停放在学校院内保管，无特殊情况，一般不能出车使用。
6、车辆年审、车辆保险由司机提前提出申请,办公室按有关规定办理相关手续,由驾驶员具体办理，并做好记录。
7、司机或相关人员要认真保管好车辆，防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强，造成车辆丢失或损坏的，要追究其责任，关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
四、车辆维修制度
1、车辆发生故障，无论故障大小，必须先填写《公务用车送修单》，报办公室由车管人员签字，送相关领导审批后，方可进厂维修。送修单需明确车辆送修项目，维修单位估价等信息。
2、车辆维修应到送修单指定的修理厂维修，如遇特殊情况需到其他修理厂维修的（如定点厂不能维修、执行公务途中发生故障等）须经办公室车管人员批准。
3、车辆维修应严格按照送修单申报维修的项目进行，实际修理中改变维修项目的，须及时告知办公室车管人员重新填写送修单。
4、车辆进厂维修时，驾驶员须随车督修，核定材料、工时等，掌握维修项目的到位情况和质量，不得擅自离开。
5、车辆维修结束后，驾驶员须亲自调试合格后方可再记账单上签字认可，由办公室车管人员核对并签字验收。
6、车内设施的维护、更新及用品的购买，均应填报送修单办理相关手续。
7、严禁有关人员虚报维修项目或维修费用等弄虚作假行为，若违反此规定，一经发现查实，当事人负责加倍赔偿，并按有关规定严肃处理，发现查实两次，予以取消其驾驶资格。
8、擅自出车办私事或私自将车辆交给他人驾驶，发生交通事故，所有责任、损失自负。
五、车辆用油管理制度
1、切实加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油，车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向车管人员报告。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。
2、市内行车加油，原则上持卡到相应加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可使用公务卡加油。市外行车需加油时原则上持卡到相应加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可使用公务卡加油，之后须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
3、润滑油更换按规定里程报办公室车管人员核准后进行更换。
河南省驻马店农业学校
2022年8月20日