驻马店农业学校公务接待管理制度
公务接待应遵循节约务实的基本原则，严格遵守“八项规定”等有关纪律要求。本制度适用于我校教研教学交流、参观考察及调研督查等。
一、明确公务接待任务
工作人员在收到接待通知后，首先核实信息；其次，与对方联系人衔接，掌握相关信息，包括：来访人数、姓名、性别、职务、抵离方式及时间、来访目的、活动内容及要求等，并尽可能了解客人的工作、生活习惯等。
公务接待一律是实名登记，由经办人填写《公务接待审批单》，经分管副校长审核并报主要负责人审批。
二、公务接待方案审批
按照“先审批、后接待”的管理程序，根据派出单位公函拟定接待方案，经分管负责人审核并报学校主要负责人审批。
无公函的公务活动和来访人员，一律不予接待和报销相关经费。公函包括书面函告和电话函告，电话函告必须经相关人员记录并经接待单位相关负责人审核确认方为有效。
（一）制订公务接待方案
接待方案要以清楚、方便、实用为原则，综合考虑多方面因素，明确落实有关事项。
1．行程安排。明确时间、地点、活动内容、路线以及参观（考察）点陪同人员。
2．赴学校人员名单及联系人。注明工作单位、职务及性别，并按职务顺序排列。
3．学校参加接待人员（陪同人员）名单及联系人。注明职务及性别，并按职务顺序排列。
4．乘车安排。根据来访人员及陪同人员人数合理调度车辆，安排好座次，注明车牌号或自编号，安排随车陪同人员。
5．就餐安排。在学校食堂用餐的，工作人员应向分管领导请示后，报办公室统一安排订餐。订餐应严格按照相关要求，本着节约务实的原则，合理安排。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；10人及以上的，不得超过接待对象人数的1/3。
6．休息时间安排。准确注明房间号，相同职务级别安排同档次的房间。
（二）公务接待方案审定。
工作人员制订出接待方案后，送办公室主任初审、分管负责人审阅并送主要负责人审签。
三、公务接待标准
接待对象应该按照标准自行用餐并支付费用。确因工作需要，学校可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。
1．接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人，不得超过接待对象人数的三分之一。
2．工作餐应遵循节俭原则，可以安排桌餐或自助餐，应当提供家常菜，不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
四、公务接待费用支付
1．严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行，减少大额现金支付。
2．具备条件的应当采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
3．不具备条件确需以现金方式支付的，应当由经办人书面说明原因，并经接待单位负责人审批。
五、公务接待费用报销程序
（一）初审
送会计初审的报销凭证包括：
1．原始票据；
2．派出单位公函；
3．事前领导签署意见的《公务接待审批单》；
4．公务接待清单，包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细；
5．接待清单的附件，包括：（1）经单位负责人审批的接待方案；（2）经办人签字确认的原始菜单；（3）经单位主要领导签批的交通费用开支情况。
以上报销凭证不齐全或者内容不一致的，财务人员不得报销。
（二）复核
初审后的报销凭证由经办人送财务科负责人复核。
（三）审签
经初审、复核无误的报销凭证，经分管财务负责人审核并报主要负责人审批后予以报销。
公务接待实行一事一结制度，每批次公务接待活动结束后，应当按规定及时结算。
年内接待费不得跨年度报销。
六、资料整理归档
收集重要接待任务和会议的所有相关资料，并整理归档。归档资料包括：接待方案、接待工作备忘录、汇报材料、领导重要讲话、新闻报道资料、照片、客人联系电话等。
驻马店农业学校
2022年10月10日